آشنایی با نحوه پذیرایی از همایش

نحوه پذیرایی از همایش

نحوه پذیرایی از همایش همواره یکی از مهم ترین دغدغه های میزبانان می باشد .

ایپک با تهیه و تولید پک های پذیرایی همایش ، پذیرایی از مهمانان را برای شما راحت می کند .

شما می توانید با سفارش بسته های پذیرایی مراسمتان را هرچه باشکوه تر برگزار کنید .

شما می توانید صفر تا صد امور پذیرایی مراسم خود را به ایپک بسپارید .

ایپک با سال ها تجربه در زمینه پذیرایی از کنفرانس ، همایش ، سمینارهای آموزشی و... به شما کمک می کند تا هر آنچه که در ذهن دارید را مطابق با بودجه تان به بهترین شکل به اجرا در آورید .

از تهیه ی میوه و شیرینی و سرو نوشیدنی هایی مانند چای ، قهوه و نسکافه و ... گرفته تا هر چیزی که فکرش را بکنید .

هدف از برگزاری همایش

برگزاری همایش ها و نشست های علمی و آموزشی در رشد و اعتلای فرهنگ جامعه نقشی بی بدیل دارند .

اما قبل از هرگونه برنامه ریزی باید این را در نظر داشت که هدف از این همایش و نوع همایش چیست .

همایش می تواند بنیادی ، کاربردی و یا توسعه ای باشد .

شکل همایش می تواند بصورت سمینار ، کنگره و یا گفتمان میزگرد باشد .

نکاتی در رابطه با اجرای همایش

در اجرای همایش ، کنفرانس ، سمینار ، کنگره و ... باید نکاتی را رعایت کنیم ، که در اینجا به تعدادی از این نکات اشاره کرده ایم :

• قبل از همایش امکان اسکان مهمانان را فراهم کنید .
• در ابتدای ورود میهمانان می توان کاتولوگ هایی با مضمون اهداف همایش و جدول زمانی و برنامه های همایش در اختیار شرکت کنندگان قرار بگیرد .
• صندلی باید به اندازه کافی برای جلوس اعضا پیش بینی شده باشد .
• گرفتن عکس های مناسب و با کیفیت بالا برای مستندسازی همایش و درج در پوستر های بعدی ضروری است .
• خدمات بهداشتی و سلامتی مناسب در محل همایش در نظر گرفته شود .
• میکروفون و بلندگو ها قبلا تست شده و از صحت کار کردن آنها اطمینان حاصل شود .
• برای مهمانان ویژه باید جایگاه خاصی در نظر گرفته شود .
• کاغذ و قلم باید در اختیار همه شرکت کنندگان برای یادداشت برداری قرار بگیرد .
• حین برگزاری مراسم باید تغذیه وپذیرایی مناسبی صورت گیرد .
• امکان استفاد راحت از پروژکتورهای سالن برای سخنرانان باشد .
• در حین برگزاری همایش امنیت و نظم و آرامش در سالن برقرار باشد .
• بعد از پایان مراسم باید چکیده ای از برنامه ها و موضوعات سخنرانی اعلام شود .
• می توان هدایای و لوح های تقدیری برای تشکر از حضور مهمانان در نظر گرفت .

نحوه سفارش پک های پذیرایی همایش

شما می توانید با ورود به وبسایت ایپک باکس بسته های همایش خود را سفارش دهید .

علاوه بر اینکه بسته های پذیرایی بصورت آماده در وبسایت قرار دارند شما نیز خودتان می توانید بسته های پذیرایی خود را بسازید .