آشنایی با نحوه برگزاری کنفرانس در شرکت ها
آشنایی با نحوه برگزاری کنفرانس در شرکت ها ،برگزاری همایش ها و نشست های علمی و آموزشی نقشی غیر قابل انکار در رشد فرهنگ جامعه دارند .همایش میتواند بنیادی , کاربردی و یا توسعه ای باشد.شکل همایش میتواند بصورت سمینار , کنگره و یا گفتمان میزگرد باشد .
تعداد سخنران ها و میهمانان مدعوین داخلی و خارجی وسایر افراد اعم از دانشجوها و محققان دعوت شده باید مشخص شود و مدت زمان لازم برای هر سخنران به آنها گوشزد شود.
بهتر است جدول زمانی و زمانبندی اجرایی طرح قبلا تنظیم شده و در اختیار شرکت کنندگان قرار بگیرد.
اصول برگزاری کنفرانس در شرکت ها
شرکت ها در برگزاری کنفرانس باید اصولی را رعایت کنند تا جلسه رسمی و در چارچوب اصلی برگزار شود.در گام اول که لوکیشن مورد نظر را پیدا کردید باید به سراغ رزرو محل برگزاری کنفرانس بروید و برای محل اسکان مهمان ها و حتی وسایل نقلیه شان و نحوه رفت و آمد آنها، برنامه ریزی کنید . برای اینکه افراد بیشتری بتوانند در کنفرانس شما حضور داشته باشند. بهتر است از امور تبلیغاتی استفاده کنید که شامل پوستر، لوگو، تهیه دعوتنامه از افراد مشهور و… می شود.
با توجه به کنفرانسی که برگزار می کنید، نحوه تشریفات و برگزاری آن متفاوت می شود. به این صورت که هرچه همایش شما بزرگتر، رسمی تر و مهمانان بیشتر، شما باید در پذیرایی بیشتر تلاش کنید و بهتر برنامه ریزی نمایید. پس ابتدا نوع و تعداد نفرات را بررسی کنید.
پذیرایی در کنفرانسها
در بسیاری از کنفرانسها، بهترین قسمت برای حضار، قسمت بعد از جلسه است. از حضار به خاطر حضور درمراسم تشکر کنید.توجه داشته باشید که پذیرایی همیشه مربوط به غذا و نوشیدنی نیست. پذیرایی با غذا در انتها مراسم یکی از مرسوم ترین روش های پذیرایی همایش است. چرا که در اکثر همایش ها، زمان برگزاری آن طولانی بوده و مهمانان در آخر روز گرسنه هستند پس بهترین گزینه برای پذیرایی، سرو غذا است. شما می توانید با گرفتن اسپانسر از شرکت های دیگر یا رستوران هایی که می خواهند مطرح شوند، غذا را تهیه کنید.یا از پک های پذیرایی شرکت های خدماتی برای مهمانان بهره ببرید.
محل نشستن در برگزاری جلسات اداری و مهم
یک میز کنفرانس مستطیلی شکل،که یک یا دو صندلی در دو انتهای آن قرار می گیرد.بقیه صندلیها هم در دو طرف آن گذاشته می شوند و صندلیهای دیگری هم پشت آنها کنار دیوار قرار داده می شود.صندلیهایی که مهمترین جایگاه را دارند دو صندلی سر و انتهای میز هستند. «سر» میز یعنی همانجایی که رو به در ورودی اتاق قرار دارد. «ته/ انتها»ی میز جاییست که درست روبروی صندلی «سر» قرار دارد.بخاطر شکل میز و ماهیت چینش صندلیها در اتاق، انتظار می رود افرادی که بر روی این دو صندلی می نشینند قرار است بیشتر صحبت کنند و راحتتر از دیگران صدایشان شنیده خواهد شد.
پک های پذیرایی شرکت ایپک
با آروزی اوقاتی خوش و سلامتی برای تمام هموطنان ،شرکت ایپک ارائه دهنده سرویس های پذیرایی درخدمت شما عزیزان هستیم.دوستان عزیز می توانید. برای سفارش هر نوع پک پذیرایی برای تمامی مراسم با ما ازطریق راههای ارتباطی موجود تماس بگیرید .تجهیز بسته های پذیرایی مراسم ترحیم .بسته های صبحانه ادارات . پک های پذیرایی عصرانه ، همایش و سمینارها …زیپ کیپ های سفارشی ترحیم در سایزها .و طرح های مختلف .پذیرایی باشیوه نوین با بسته های پذیرایی ایپک شعار ماست.
با شماره 09129724226 و 02634457718 تماس حاصل فرمایید .تا همکارانمان شمارا راهنمایی کنند .
منبع :ایپک باکس